Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu và các tờ khai đi kèm
Những tờ khai do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành mà chủ nhãn hiệu phải dùng khi làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ: nộp đơn đăng ký, sửa hoặc chuyển nhượng đơn trong lúc chờ xét, sửa văn bằng sau khi được cấp. Mỗi mẫu có bản Word gốc để điền và bản PDF để xem nhanh trên điện thoại, kèm ghi chú dùng khi nào, ai ký, nộp ở đâu. Trả lời thông báo dự định từ chối, hợp đồng chuyển nhượng, giấy uỷ quyền không có mẫu nhà nước — xem phần cuối trang.
⚠️ Đọc trước khi dùng
Các mẫu ở đây chỉ để tham khảo và chuẩn bị trước. Quyền đối với nhãn hiệu chỉ phát sinh khi Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ) tiếp nhận đơn, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu; điền đúng mẫu không có nghĩa là nhãn sẽ được cấp.
Mẫu có thể được sửa đổi, thay thế: bộ tờ khai hiện hành ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (từ 01/4/2026), một số mẫu sau khi cấp văn bằng đã được Thông tư 20/2026/TT-BKHCN thay từ 01/7/2026. Mẫu cũ kèm Nghị định 65/2023/NĐ-CP không còn dùng. Trước khi nộp, đối chiếu lại trang Bộ tờ khai của Cục hoặc hỏi nơi nhận đơn.
Đơn có thể nộp trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công của Cục (tài liệu đính kèm dạng PDF) hoặc nộp giấy. Chủ đơn là tổ chức, cá nhân nước ngoài không thường trú hoặc không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải nộp qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
Tờ khai có bảng phí, lệ phí — mức thu áp dụng theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính, Nhãn Hiệu Việt Nam không ghi số tiền. Tệp Word và PDF lấy nguyên từ Cổng thông tin Cục Sở hữu trí tuệ; site chỉ đặt lại tên tệp.
Tờ khai là phần chính của đơn: mẫu nhãn, chủ đơn, danh mục hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice đều khai ở đây. Muốn được xét nhanh thì nộp thêm đơn yêu cầu thẩm định nhanh ngay cùng lúc.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mẫu số 04 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Dùng khi nào
Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường, nhãn hiệu tập thể (hợp tác xã, hội nghề) hoặc nhãn hiệu chứng nhận — đánh dấu loại đơn ở mục (I). Cùng mẫu này dùng cho đơn tách: đánh dấu ô "Đơn này là đơn tách từ đơn số…" và thuyết minh ở trang bổ sung. Mẫu nhãn phải nằm trọn trong khuôn in sẵn trên tờ khai; khai màu sắc, mô tả nhãn, yếu tố không bảo hộ riêng (nếu có), danh mục hàng hoá, dịch vụ xếp theo nhóm Nice. Nên tra nhãn trùng, gần giống trước khi nộp.
Ai điền, ai ký
Người nộp đơn (cá nhân, doanh nghiệp, hợp tác xã…) hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền khai và ký; tổ chức thì người đại diện ghi rõ chức vụ và đóng dấu (nếu có). Nhiều người cùng nộp thì khai đủ từng người; muốn đồng chủ sở hữu có phó bản Giấy chứng nhận thì đánh dấu ô yêu cầu cấp phó bản.
Nộp ở đâu
Cục Sở hữu trí tuệ — trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công của Cục, hoặc nộp trực tiếp / qua bưu chính tại trụ sở Cục ở Hà Nội hay Văn phòng đại diện của Cục tại TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
Đơn yêu cầu thẩm định nội dung nhanh đơn đăng ký nhãn hiệu
Mẫu số 14 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Dùng khi nào
Cần Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sớm vì nó là giấy tờ bắt buộc để làm một thủ tục khác (đăng ký, xin phép sản xuất kinh doanh theo quy định), hoặc nhãn dùng cho hàng sản xuất theo sáng chế thuộc danh mục công nghệ chiến lược / phục vụ tình huống khẩn cấp. Phải nộp CÙNG LÚC với đơn đăng ký nhãn hiệu, kèm tài liệu chứng minh căn cứ. Không áp dụng cho nhãn hiệu tập thể, chứng nhận, ba chiều, âm thanh và đơn quốc tế; đơn đang xét nhanh mà chủ đơn tự sửa, tách đơn, hoặc bị phản đối, tranh chấp thì quay về thời hạn thường.
Ai điền, ai ký
Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc đại diện sở hữu công nghiệp của họ khai và ký; ghi mã hồ sơ của đơn nhãn hiệu liên quan.
Nộp ở đâu
Cục Sở hữu trí tuệ, nộp kèm đơn đăng ký nhãn hiệu (cùng kênh nộp đơn).
Trước khi Cục ra quyết định cấp hoặc từ chối, chủ đơn vẫn có thể sửa đơn, tách bớt hàng hoá ra đơn riêng, hoặc chuyển đơn cho người khác đứng tên. Mỗi việc có tờ khai riêng.
Tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
Mẫu số 10 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Dùng khi nào
Chủ đơn TỰ muốn sửa đơn đã nộp: đổi tên, địa chỉ chủ đơn (kể cả do sắp xếp địa giới hành chính), sửa mẫu nhãn, thu hẹp hoặc viết lại danh mục hàng hoá, dịch vụ, khai thêm phần không bảo hộ riêng, đổi đại diện, sửa quy chế sử dụng nhãn tập thể / chứng nhận — đánh dấu ở mục IV.3. Khi tách đơn, đơn ban đầu cũng sửa bằng tờ khai này (bỏ phần đã tách). Không được mở rộng phạm vi bảo hộ hay làm đổi bản chất nhãn. Nếu sửa theo thông báo kết quả thẩm định của Cục (kể cả thông báo dự định từ chối) thì viết văn bản phản hồi, không bắt buộc dùng tờ khai — trừ khi vừa sửa theo thông báo vừa tự sửa thêm.
Ai điền, ai ký
Người nộp đơn hoặc đại diện sở hữu công nghiệp khai và ký; kèm mẫu nhãn / danh mục đã sửa và bản thuyết minh nội dung sửa so với bản đã nộp, hoặc giấy tờ chứng minh việc đổi tên, địa chỉ.
Nộp ở đâu
Cục Sở hữu trí tuệ, trước khi Cục ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp; một tờ khai có thể sửa cùng một nội dung cho nhiều đơn.
Tờ khai yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
Mẫu số 11 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Dùng khi nào
Đơn nhãn hiệu chưa được cấp mà cần đổi người đứng tên: chuyển nhượng đơn (hộ kinh doanh nộp đơn rồi chuyển sang công ty mới thành lập, đối tác mua lại đơn), thừa kế, kế thừa khi sáp nhập, chia tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc theo quyết định của Toà án. Bên nhận phải là người có quyền đăng ký nhãn hiệu đó. Chuyển nhượng sau khi Cục đã báo dự định cấp thì đơn phải thẩm định lại.
Ai điền, ai ký
Người nộp đơn (bên chuyển hoặc bên nhận, tuỳ thoả thuận) hoặc đại diện sở hữu công nghiệp khai và ký; kèm văn bản chuyển nhượng đơn (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) ghi tên, địa chỉ hai bên và số đơn, hoặc tài liệu về thừa kế, kế thừa.
Nộp ở đâu
Cục Sở hữu trí tuệ, trước khi Cục ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp; chuyển nhiều đơn của cùng một người có thể chung một tờ khai.
Đổi tên, địa chỉ chủ sở hữu, bán nhãn hiệu cho người khác, thu hẹp danh mục: từ 01/7/2026 đều làm chung một tờ khai sửa đổi văn bằng.
Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp
Mẫu số 02 Phụ lục II Thông tư 20/2026/TT-BKHCN
Dùng khi nào
Nhãn đã có Giấy chứng nhận và cần ghi nhận thay đổi: đổi tên, địa chỉ chủ sở hữu (kể cả do đổi địa giới hành chính); chuyển nhượng nhãn hiệu cho người khác (từ 01/7/2026 không còn tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng riêng — khai phần bên thứ hai ở mục V và nộp kèm hợp đồng); đổi chủ do thừa kế, sáp nhập, chia tách, chuyển đổi doanh nghiệp; đổi đại diện; sửa quy chế sử dụng nhãn tập thể / chứng nhận; thu hẹp danh mục hàng hoá, dịch vụ. Mẫu này thay Mẫu số 03 Phụ lục II Thông tư 10/2026.
Ai điền, ai ký
Chủ văn bằng (với chuyển nhượng: một trong hai bên của hợp đồng) hoặc đại diện sở hữu công nghiệp khai và ký; kèm tài liệu chứng minh thay đổi, hợp đồng chuyển nhượng và bản dịch (nếu không bằng tiếng Việt), văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu khi nhãn thuộc sở hữu chung.
Nộp ở đâu
Cục Sở hữu trí tuệ (trực tuyến hoặc tại trụ sở, văn phòng đại diện của Cục). Văn bằng đã hết hiệu lực hoặc bị chấm dứt thì không sửa được, trừ khi chỉ ghi nhận thông tin đúng từ trước thời điểm đó.
Phần lớn chủ nhãn nước ngoài vào Việt Nam bằng đơn quốc tế theo hệ thống Madrid (nộp qua WIPO, không dùng tờ khai Việt Nam). Tờ khai dưới đây dùng cho trường hợp riêng: đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực, cần chuyển thành đơn quốc gia.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được chuyển đổi từ đăng ký quốc tế nhãn hiệu bị mất hiệu lực theo Điều 9quinquies của Nghị định thư Madrid
Mẫu số 09 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Dùng khi nào
Chủ nhãn đã có đăng ký quốc tế (Madrid) chỉ định Việt Nam, nhưng đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực vì đơn hoặc đăng ký gốc ở nước xuất xứ bị rút, bị huỷ trong thời gian phụ thuộc (Điều 6 Nghị định thư Madrid) — muốn giữ bảo hộ ở Việt Nam bằng đơn quốc gia, vẫn được giữ ngày đăng ký quốc tế (hoặc ngày chỉ định sau). Phải nộp trong 03 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế ghi nhận việc mất hiệu lực; danh mục hàng hoá, dịch vụ không rộng hơn danh mục trong đăng ký quốc tế và chưa từng bị từ chối, chấm dứt, huỷ bỏ tại Việt Nam.
Ai điền, ai ký
Chủ nhãn hiệu của đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực; chủ nhãn nước ngoài khai và ký thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.
Nộp ở đâu
Cục Sở hữu trí tuệ (thường qua đại diện sở hữu công nghiệp, trực tuyến).
Trả lời từ chối, phản đối, hợp đồng, uỷ quyền: không có mẫu nhà nước
Trả lời thông báo kết quả thẩm định, thông báo dự định từ chối: không có tờ khai, chủ đơn viết văn bản phản hồi nêu rõ lập luận (nhãn khác biệt thế nào, hàng hoá không tương tự ra sao) và nội dung xin sửa (bỏ yếu tố, thu hẹp danh mục, nộp mẫu nhãn sửa), gửi trong thời hạn ghi trên thông báo. Ý kiến phản đối đơn của người khác (trong thời hạn sau khi đơn được công bố) cũng là văn bản tự viết bằng tiếng Việt, kèm tài liệu chứng minh.
Giấy uỷ quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu hay đơn đăng ký, hợp đồng li-xăng (cho người khác dùng nhãn): bộ tờ khai của Cục không có mẫu cho các văn bản này — các bên tự soạn, đủ nội dung chủ yếu theo Luật Sở hữu trí tuệ. Việc ghi nhận chuyển nhượng làm bằng tờ khai ở trên (đơn đang xét: Mẫu số 11; nhãn đã cấp: Mẫu số 02 Phụ lục II). Đăng ký hợp đồng li-xăng: hỏi Cục về hồ sơ đang áp dụng.
Gia hạn, duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận (Mẫu số 01 Phụ lục II Thông tư 20/2026), chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng (Mẫu số 04, 05 Phụ lục II Thông tư 10/2026): tải tại trang Bộ tờ khai của Cục bên dưới.
Chưa nộp đơn? Tra trước xem đã có ai đăng ký nhãn trùng hoặc gần giống ở cùng nhóm hàng hoá, dịch vụ chưa — ô tra cứu trên trang chủ đọc từ dữ liệu công bố của Cục Sở hữu trí tuệ.